Hoe Kan je met openthebox een Klantgesprek Voorbereiden?

Of je nu een afspraak hebt met een bestaande klant of een nieuwe prospect, openthebox helpt bankprofessionals om zich snel en efficiënt voor te bereiden. Het platform verzamelt realtime zakelijke en financiële gegevens uit officiële bronnen, zodat je snel toegang hebt tot betrouwbare inzichten die je helpen bij goed geïnformeerde gesprekken.

1. Start met een directe zoekopdracht

Gebruik de zoekbalk bovenaan in de openthebox-interface om een bedrijfsnaam of de naam van een ondernemer in te voeren. Je wordt vervolgens naar het bijbehorende bedrijfsprofiel of persoonlijk profiel geleid, afhankelijk van je zoekopdracht.

Tip: Gebruik de volledige naam of het ondernemingsnummer voor de meest nauwkeurige resultaten.

2. Bekijk het overzicht op hoofdlijnen

Op de profielpagina vind je meteen een beknopt overzicht met kerngegevens zoals:

• Bedrijfstype

• Status

• Adres

• Oprichtingsdatum

Daaronder krijg je een eerste blik op belangrijke secties zoals Mandaten, Aandeelhouderschap, Financiën en Publicaties.

Dit overzicht geeft je een snelle eerste overzicht voordat je dieper graaft.

3. Verken de gedetailleerde tabbladen

Bovenaan elk profiel zie je tabbladen die extra informatie structureren:

• Mandaten: Lijst van huidige en historische bestuursmandaten van de onderneming of persoon.

• Aandeelhouders: Inzicht in de eigendomsstructuur. Essentieel bij het inschatten van groepsrisico’s of het identificeren van uiteindelijke begunstigden.

• Financiën: Jaarrekeningen, kerncijfers en balansen — handig voor kredietanalyse of risicobeoordeling.

• Spiderweb: Visualisatie van bedrijfsnetwerken en onderlinge relaties.

• Nieuws: Artikelen uit De Tijd voor recent nieuws of mediabeeld.

Gebruik deze tabbladen ter ondersteuning van compliance- en relatiemanagementprocessen.

4. Realtime bronintegratie

openthebox haalt gegevens uit betrouwbare, realtime bronnen, zodat je altijd werkt met actuele informatie:

• Kruispuntbank van Ondernemingen – Juridische en structurele bedrijfsgegevens

• Belgisch Staatsblad / Moniteur Belge – Officiële publicaties en bekendmakingen

• Nationale Bank van België – Financiële rapportering

• De Tijd – Zakennieuws en artikels

Deze bronnen worden continu geüpdatet. Je hoeft dus niet langer zelf gegevens op te zoeken via meerdere bronnen.

Toepassingen specifiek voor de banksector

Bankiers gebruiken openthebox onder andere voor:

• KYC (Know Your Customer)-controles

• In kaart brengen van bedrijfsnetwerken voor een snelle risico inschatting

• Identificatie van eigenaars van het bedrijf om aan wetgeving en interne regels te voldoen

• Opvolgen van de financiële gezondheid ter voorbereiding van gesprekken of risicoanalyse

Best practices

• Volg de gewenste bedrijfsprofielen vóór het gesprek voor snelle toegang.

• Gebruik het Spiderweb om indirecte relaties te identificeren die invloed kunnen hebben op groepsrisico.

• Exporteer data bij het opstellen van interne briefingdocumenten

Meer hulp nodig?

Heb je nog vragen over het gebruik van openthebox in een bancaire context? Neem gerust contact met ons op via het contactformulier of de chat op het platform.