Comment Utiliser openthebox pour Préparer une Réunion avec un Client?

Que vous ayez un rendez-vous avec un client existant ou un nouveau prospect, openthebox aide les professionnels du secteur bancaire à se préparer rapidement et efficacement. La plateforme regroupe en temps réel des données commerciales et financières issues de sources officielles, vous donnant ainsi un accès rapide à des informations fiables pour mener des échanges bien informés.

1. Commencez par une recherche directe

Utilisez la barre de recherche en haut de l’interface openthebox pour saisir le nom d’une entreprise ou celui d’un entrepreneur. Vous serez ensuite redirigé vers le profil entreprise ou profil personne, selon votre recherche.

Astuce : utilisez le nom légal complet ou le numéro d’entreprise pour des résultats optimaux.

2. Consultez le profil de l'entreprise

Sur la page de profil, vous trouverez immédiatement un aperçu contenant les informations clés suivantes :

• Type d’entreprise

• Statut

• Adresse

• Date de création

En dessous, un aperçu des sections importantes comme Mandats, Actionnariat, Finances et Publications est affiché.

Cette vue d’ensemble vous offre un premier aperçu rapide avant d'explorer plus en détail.

3. Explorez les onglets détaillés

En haut de chaque profil, vous verrez des onglets qui structurent des informations supplémentaires :

• Mandats : Liste des mandats d’administrateur actuels et passés liés à l’entreprise ou à la personne.

• Actionnaires : Aperçu de la structure de propriété. Essentiel pour évaluer les risques de groupe ou identifier les bénéficiaires effectifs.

• Finances : Bilans annuels, chiffres clés et comptes — utile pour les analyses de crédit ou l’évaluation des risques.

• Spiderweb : Visualisation des réseaux d’entreprises et des relations entre entités.

• Actualités : Articles de De Tijd concernant l’entreprise ou le dirigeant.

Utilisez ces onglets pour soutenir les processus de conformité et de gestion de la relation client.

4. Intégration de sources en temps réel

openthebox collecte les données à partir de sources fiables et mises à jour en temps réel, pour que vous disposiez toujours d’informations à jour :

• Banque-Carrefour des Entreprises – Données juridiques et structurelles

• Moniteur belge / Journal officiel – Publications officielles et dépôts légaux

• Banque nationale de Belgique – Données de reporting financier

• De Tijd – Actualités économiques et articles de presse

Ces sources sont continuellement mises à jour. Il n’est donc plus nécessaire de rechercher manuellement les informations via différentes plateformes.

Cas d’usage spécifiques au secteur bancaire

Les banquiers utilisent openthebox notamment pour :

• Contrôles KYC (Know Your Customer)

• Cartographier les réseaux d’entreprises pour une première évaluation des risques

• Identifier les propriétaires pour se conformer à la législation et aux règles internes

• Surveiller la santé financière pour mieux préparer les entretiens ou anticiper les risques

Bonnes pratiques

• Suivez les profils d’entreprise en amont du rendez-vous pour un accès rapide.

• Utilisez le Spiderweb pour détecter des relations indirectes pouvant influencer les risques de groupe.

• Exportez les données lors de la préparation de briefings internes.

Besoin d’aide ?

Vous avez encore des questions sur l’utilisation d’openthebox dans un contexte bancaire ? N’hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact ou le chat sur la plateforme